在各类商务活动和民事往来中,合同是明确权利义务、防范法律风险的关键性法律文件。如何正确签署合同,不仅关乎合同是否具备法律效力,更影响到后续履行、维权以及争议处理的合法性和有效性。企业或个人一旦在签署环节出现疏漏,可能导致合同无效、条款落空甚至承担不必要的法律责任,因此签署合同的每个细节都不容忽视。
首先,要确保合同主体合法且具有签署能力。在签署合同前,务必核实对方当事人的身份信息。若为企业,应查验其营业执照、统一社会信用代码、法定代表人信息等;若为自然人,应核实其身份证件,确保其具备完全民事行为能力。同时,签署人必须具有授权资格。若由委托代理人签署,必须查验授权委托书,并明确授权范围和期限。
其次,签署合同前应全面审查合同条款。合同文本应涵盖双方的基本信息、合同标的、权利义务、履行期限、违约责任、争议解决方式等关键内容。任何模糊不清、表述不规范的条款都可能成为未来纠纷的隐患。此外,需特别注意附加条款、格式条款及隐藏责任条款是否对自身不利,必要时应提出修改或补充协议。
第三,合同签署环节应符合形式与程序要求。根据《民法典》规定,书面合同可采用纸质文本、电子合同或其他可复制形式。在纸质合同中,双方应在文本最后逐页签字或盖章,避免遗漏。若为公司签署,需加盖公司公章,并由法定代表人或授权代表签字;若为个人签署,需本人签字并注明日期。
第四,签署后务必妥善保管合同原件。一式多份的合同,需注明“合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力”。在履行合同过程中,应建立合同档案,记录重要履约节点及相关证据,以便日后维权或应对争议。
此外,随着电子商务的发展,电子签署合同越来越普遍。此时,需确保使用的电子签名系统合法合规,并具有身份认证、签署记录、时间戳等完整信息,避免合同效力存疑。
值得注意的是,一些合同虽表面完备,但因缺乏专业把关,存在法律漏洞或权利不对等的问题。在实际签署中,如涉及金额较大、关系复杂、风险较高的合作,建议由律师参与谈判和合同审核,确保自身权益不受损害。
在天津,天津和然律师事务所在合同审查、谈判指导及法律风险评估方面拥有丰富实务经验,能够为企业和个人提供定制化的合同法律服务,确保合同在签署前后具备法律效力并最大程度防范潜在纠纷。
综上所述,正确签署合同并非单纯的签字盖章,而是一个涉及身份确认、条款审核、程序合规与法律效力保障的完整流程。通过科学规范的签署方式与专业法律支持,才能确保合同真正成为守护交易安全的法律盾牌。