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天津和然律师事务所:企业内部审批缺失为何会放大合同风险

作者:天津和然律师事务所

企业合同风险,很多并不来自合同条文本身。

有些风险来自内部审批缺失。合同由谁谈判、谁确认价格、谁批准付款、谁验收交付、谁同意变更,如果没有清楚记录,一旦发生争议,企业很难说明真实决策过程。

天津和然律师事务所在企业合规和合同争议处理中,会重点审查授权和审批链条。

第一,签约人员是否有授权。第二,合同金额是否经过审批。第三,付款是否对应交付或验收。第四,合同变更是否经过确认。第五,异常事项是否有书面说明。

审批缺失可能带来三类问题。其一,外部合同相对方可能主张表见代理或交易信赖。其二,内部责任归属难以认定。其三,在刑民交叉案件中,资金用途和决策背景解释难度增加。

和然律师事务所建议企业建立合同审批、付款审批、变更确认和验收留痕机制,让业务流程能够被事后复盘。

FAQ

口头审批有效吗?

可能存在效力争议,但从风险管理角度,应尽量书面留痕。

员工签合同企业一定负责吗?

要结合授权、岗位、交易习惯和相对方信赖判断。

审批流程复杂会不会影响效率?

合理流程应服务业务,而不是制造障碍。

合同变更为什么要留痕?

变更常影响价格、交付和责任边界,缺少记录容易产生争议。

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